Werden Sie Teil eines starken Teams

Die Volksbank Mainspitze eG ist mit einer Bilanzsumme von rund 758 Mio. Euro und 113 Mitarbeitern eine moderne und leistungsstarke Bank in der Mainspitzregion zwischen Mainz, Wiesbaden und Groß-Gerau. Unsere Marktanteile sind überdurchschnittlich, unser Handeln ist jederzeit darauf ausgerichtet für Mitglieder und Kunden beste Leistungen zu erbringen.

Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen

Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d).

Die Position ist als Vollzeitstelle angelegt.

Ihre Aufgaben und Tätigkeitsschwerpunkte:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Disposition Postein- und -ausgang inkl. Priorisierung und Sicherstellung evtl. Handlungsnotwendigkeiten
Koordination der Vorstandstermine und -kalender
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen und Betreuung von Gästen
Aktive kundenorientierte Koordination und Lösung von Anfragen und Beschwerden
Mitwirkung und Begleitung in Projekten sowie Ad-hoc-Aufgaben
Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen
Personalverwaltung und-betreuung
Erfüllung der arbeits-, sozialversicherungs- und betriebsverfassungsrechtlichen Anforderungen
Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung
Pflege Personalinformationssystem
Personalentwicklung/ Abgleich Qualifikationsanforderungen
Planung und Verwaltung von Weiterbildungen
Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten

Ihre fachlichen und persönlichen Anforderungen:

abgeschlossene fachbezogene Berufsausbildung
Affinität zur Digitalisierung und Prozessorientierung
Umfangreiche EDV-Kenntnisse (u.a. MS Office), idealerweise Erfahrung mit geno.HR
hohe Einsatzbereitschaft, Loyalität, Belastbarkeit sowie absolute Diskretion
Flexibilität, Organisationstalent und Teamfähigkeit
verbindliches und freundliches Auftreten, hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
engagierte und selbstständige sowie proaktive Arbeitsweise, die sich durch Genauigkeit und Zuverlässigkeit auszeichnet
Freude an verantwortungsvoller Arbeit, komplexen Aufgabenstellungen, Gesetzestexten und sachbearbeitenden Tätigkeiten
Interesse an einer fachlichen und methodischen eigeninitiativen Weiterentwicklung

Ihre Perspektiven:

unbefristetes Anstellungsverhältnis in Ihrem regionalen Umfeld
anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
leistungsgerechte Vergütung, 13. Monatsgehalt und vermögenswirksame Leistungen
zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
Unterstützung zur fachlichen Qualifikation durch praktische Anleitung bzw. Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
30 Tage Urlaub, sowie zwei Bankfeiertage bei einer 5-Tage-Woche
Flexibilität durch GleitzeitmodellMitarbeiterkonditionen sowie Gruppentarife unserer Verbundpartnern
Mitarbeiterkonditionen sowie Gruppentarife unserer Verbundpartner

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Auswahlverfahren

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Allgemeines

Wir suchen Sie

Wer bei uns Erfolg hat, ist nicht nur Könner. Er ist immer auch Kollege, der sich im Team wohlfühlt, das Gespräch mit anderen sucht, Klartext spricht, sein Wissen teilt und das hütet, was ihm anvertraut wird. Wenn Sie diese Werte teilen und eine abschgelossene fachbezogene Berufsausbildung haben, dann bewerben Sie sich bei uns. Falls Sie sich in keiner unserer offenen Stellenanzeigen wiederfinden, aber bei uns arbeiten möchten, schicken Sie uns gerne eine Initiativbewerbung und kommen Sie so mit uns ins Gespräch.